Funktionen

Ein Vertrags-Monitoring-Produkt, das für Maßnahmen gebaut wurde — nicht nur für Analyse

Custonic will keine vollständige CLM-Plattform werden. Es gibt Finance-, Procurement- und Legal-Teams eine gemeinsame operative Sicht auf die Vertragsrisiken, die zuerst zu Kosten, Lock-in oder Compliance-Reibung werden.

Was die Plattform liefert

Sechs Produktebenen, die versteckte Klauselrisiken in entscheidungsreife Signale übersetzen

12

KI-Risikoanalyse

Ein Dual-Model-Ansatz analysiert jede Klausel über 12 Risikokategorien hinweg mit nachvollziehbaren Ergebnissen.

Findings pro Vertrag

Ø 18

Jurisdiktionen zum Launch

4

Executive-Summary-Punkte

3

4

Multi-Jurisdiktions-Compliance

Prüfungen für EU Data Act, DSGVO, UK-GDPR sowie deutsches AGB-Recht und nordische Anforderungen sind von Anfang an integriert.

3

Executive Summaries

Dreipunkt-Zusammenfassungen geben der Führungsebene vor Verlängerung oder Verhandlung einen schnellen Überblick.

Erkannte Einsparpotenziale

214.000 €

Jede Feststellung enthält eine Kosten- oder Einsparungsschätzung, damit geschäftliche Risiken messbar werden.

Clause Engine

Markierte Risikocluster

Konfidenz

94 %

Auto-Renewal-Klausel überschreitet internen Policy-Schwellenwert

Lieferant kann Support-Gebühren beim Wechsel verlangen

Exportformat-Sprache benötigt Lieferantenbestätigung

Jurisdiktionsklausel erhöht Streit-Reibung

01 · KI-Risikoanalyse

Finden Sie die Klauseln, die kommerzielle Exponierung erzeugen, bevor sie teuer werden

Custonic nutzt einen Dual-Model-Workflow, der Verträge schnell screenen und nur dort vertiefen kann, wo es wirklich relevant ist. So bleibt das Erlebnis schnell und liefert dennoch belastbares Reasoning auf den entscheidenden Klauseln.

Das System arbeitet über 12 Risikokategorien hinweg, darunter Auto-Renewal, Price Escalation, Hidden Costs, Data Portability, Unfair Terms, Security und Jurisdiction. Jedes Finding ist erklärbar statt undurchsichtig.

Genau das ist entscheidend, weil Vertragsprüfung erst dann operativ nützlich wird, wenn das Reasoning konkret genug für eine Maßnahme ist.

Kommerzielle Wirkung

Modell der geschätzten Exponierung

Portfolio-Sicht

214.000 €

Renewal Trap könnte Spend um 24.000 € jährlich verlängern

Switching-Support-Fees können 8.000 € Exit-Kosten hinzufügen

Renegotiation Window öffnet in 31 Tagen

Einsparpotenzial in 3 Vendor Agreements erkannt

02 · Finanzielle Wirkung

Übersetzen Sie juristische Formulierungen in Kosten, Einsparungen und Verhandlungshebel

Viele Tools bleiben bei Severity-Labels stehen. Custonic geht weiter und schätzt die wahrscheinliche finanzielle Wirkung eines Klauselmusters, damit Finance und Leadership verstehen, warum ein Finding jetzt Aufmerksamkeit verdient.

Das kann die jährlichen Kosten einer Renewal Trap, die Exponierung durch Switching Fees oder das Einsparpotenzial im nächsten Verhandlungszyklus zeigen.

Quantifizierung macht Vertragsintelligenz zu etwas, das Budgetverantwortliche wirklich priorisieren können.

Board-tauglicher Output

Dreipunkt-Zusammenfassung

Lesezeit

1 Min

Ein Lieferantencluster braucht vor der Verlängerung sofortige Prüfung.

Zwei Verträge enthalten veraltete Switching-Fee-Logik.

Die wertvollste Maßnahme ist, Notice Windows in diesem Quartal neu zu verhandeln.

03 · Executive Summaries

Geben Sie Leadership eine Ein-Minuten-Sicht, ohne den ganzen Vertrag lesen zu müssen

Jede Analyse wird zu einer kompakten Executive Summary verdichtet, damit Führungsteams die Vertragshaltung verstehen, ohne jede markierte Klausel oder juristische Erläuterung lesen zu müssen.

Das ist besonders nützlich vor Verlängerungen, Procurement-Eskalationen oder Board-Gesprächen, in denen Klarheit wichtiger ist als Dokumentenmenge.

Das Ergebnis ist eine gemeinsame Erzählung, an der sich Legal, Finance und Procurement ausrichten können.

Regulatorische Checks

Jurisdiktionssensitiver Review

Launch Scope

EU + UK

EU-Data-Act-Switching-Rights-Cross-Check abgeschlossen

DSGVO-nahe Data-Use-Sprache braucht Review

Kündigungsfrist überschreitet aktuellen Zielwert

Export-Wording braucht operativen Fallback-Plan

04 · Multi-Jurisdiktions-Compliance

Prüfen Sie Verträge gegen die europäischen Regeln, die Ihr operatives Risiko wirklich prägen

Custonic ist um die rechtliche Realität europäischer Käufer gebaut, nicht um ein US-first Vertragsmodell. Das System markiert Risiken gegen EU-Data-Act-Verpflichtungen, DSGVO-nahe Themen und Launch-priorisierte regionale Checks.

So wird sichtbar, wo ältere Lieferantenverträge vom regulatorischen Kontext abgewichen sind, in dem Ihr Unternehmen heute operiert.

Statt Compliance als separaten Arbeitsstrom zu behandeln, bringt Custonic sie direkt in den Review-Flow.

Monitoring Layer

Operative Portfolio-Sicht

Readiness

84 %

9 Verträge brauchen in den nächsten 45 Tagen Action

4 Renewal Windows überschneiden sich in Q2

Savings Opportunity steigt bei Cloud-Tooling

Jurisdiction Exposure konzentriert sich auf AGB-relevante Verträge

05 · Smart Dashboard

Sehen Sie Portfolio-Status, Deadlines und Einsparungen in einer operativen Ebene

Das Dashboard ist auf Priorisierung statt auf visuelles Rauschen ausgelegt. Teams sehen, wo das Portfolio stabil ist, wo Review-Druck wächst und welche Verträge als Nächstes Aufmerksamkeit verdienen.

Es verbindet Risikoscore, Timeline-Sicht und Finanzwirkung, damit das Produkt für laufendes Monitoring statt für punktuelle Prüfung funktioniert.

Für Leadership entsteht daraus eine operative Sicht. Für Procurement ein Handlungsplan.

Deadline-Automation

Geplante Follow-up-Punkte

Alert-Kadenz

90/60/30

90-Tage-Review-Erinnerung erstellt

30-Tage-Vendor-Eskalation eingeplant

Kündigungsdeadline mit Action List verknüpft

Portfolio-Owner über kritisches Änderungsfenster informiert

06 · Proaktive Alerts

Bewegen Sie sich, bevor Verlängerungsfenster und Fristen schließen

Ein Vertragsrisiko-Monitor verdient seinen Platz nur, wenn Teams vor zeitkritischen Klauseln handeln können. Custonic plant Alerts rund um Deadlines und Verlängerungsfenster direkt als Teil des Analyseflusses.

Teams erfahren dadurch nicht nur, was riskant ist. Sie sehen auch, wann das Unternehmen handeln muss und wo internes Follow-up starten sollte.

Genau beim Timing passieren viele teure Vertragsfehler. Diese Ebene ist gebaut, um das zu reduzieren.

Für Ihre Rolle entwickelt

Ob Sie Finance, Procurement oder Legal führen — Custonic spricht Ihre Sprache

Finance & Leadership

Verstehen Sie, was Ihre Verträge wirklich kosten

Jede Feststellung enthält eine finanzielle Auswirkung in EUR. Ihr Dashboard bündelt Einsparpotenziale über das gesamte Portfolio hinweg — Zahlen, die Sie direkt in den Vorstand mitnehmen können.

  • Portfolioweite Sicht auf Einsparpotenziale
  • Board-taugliche Risikozusammenfassungen
  • Prognosen zu Verlängerungskosten

Procurement & Operations

Verpassen Sie nie wieder ein Kündigungsfenster

Automatische Fristenüberwachung bei 90, 60, 30, 14 und 7 Tagen. Custonic markiert Verlängerungsfallen, Wechselgebühren-Risiken und Lock-in-Perioden, bevor daraus teure Verpflichtungen werden.

  • Automatisierte Verlängerungswarnungen
  • Erkennung von Vendor Lock-in
  • Bulk-Onboarding für Verträge

Legal & Compliance

EU-Data-Act-Prüfungen in Minuten statt Tagen

Jurisdiktionsspezifische Analyse gegen EU Data Act, DSGVO, UK-GDPR sowie deutsches AGB-Recht und nordische Vorschriften. Jede Feststellung verweist auf den genauen Artikel oder die jeweilige Vorschrift und enthält Konfidenzwerte sowie Hinweise für die menschliche Prüfung.

  • Artikelgenaue Regulierungsverweise
  • Abdeckung mehrerer Jurisdiktionen
  • Konfidenzwerte mit Review-Hinweisen

Frist Januar 2027 naht

Das Switching-Fee-Verbot des EU Data Act tritt in weniger als fünf Monaten in Kraft

  • Cloud-Wechselrechte sind bereits durchsetzbar, und ältere Verträge können unfaire Lock-in-Klauseln enthalten, die eine Prüfung erfordern.
  • Datenportabilität und kurze Kündigungsfristen sind jetzt operative Anforderungen — kein Thema, das bis zur Verlängerung warten kann.
  • Ab dem 9. Januar 2027 müssen Wechselgebühren vollständig abgeschafft werden. Verträge, die diese Klauseln noch enthalten, schaffen ein direktes Compliance-Risiko, das Custonic automatisch erkennt.
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Erhalten Sie frühen Zugang zum vollständigen Funktionsumfang

Wir laden frühe Teams ein, die einen ruhigeren, Europa-first-Ansatz für Vertragsmonitoring und Verlängerungsrisiken wollen.