So funktioniert es
Vom Vertragsupload zur Portfolio-Maßnahme in vier bewusst gestalteten Schritten
Custonic ist darauf ausgelegt, schnell zu arbeiten, ohne sich wie eine Black Box zu verhalten. Jede Stufe reduziert Rauschen, kontrolliert KI-Kosten und liefert am Ende etwas operativ Brauchbares.
01
Vertrag hochladen oder weiterleiten
Unter 5 SekundenTeams können PDFs per Drag-and-drop hochladen, DOCX-Dateien importieren, ZIP-Pakete einspielen oder Verträge aus einem gemeinsamen Postfach weiterleiten. Das ist wichtig, weil Reibung beim Onboarding oft der eigentliche Grund für fehlende Vertragstransparenz ist.
Bereits bei der Aufnahme erstellt Custonic einen Fingerprint der Datei, erfasst Locale und Quelle und bereitet das Dokument für die nachgelagerte Verarbeitung vor — ohne dass Nutzer Formatierungen zuerst bereinigen müssen.
Das Ziel des ersten Schritts ist nicht nur Geschwindigkeit. Es geht darum, eine belastbare Kette vom Quelldokument bis zum Analyseergebnis zu schaffen.
Ingestion
Vertragsaufnahme mit wenig Reibung
02
Schnellen Risiko-Screening-Durchlauf ausführen
Etwa 15 SekundenClaude Haiku führt den ersten Durchlauf über den gesamten Vertrag aus und markiert Klauseln, die tiefere Begründung verdienen. So bleibt der Workflow schnell und volle Tiefenanalyse wird nicht auf signalarmen Text verschwendet.
Das Screening betrachtet alle 12 Risikokategorien, darunter Auto-Renewal, Preissteigerung, Datenportabilität, Jurisdiktion und Hidden Costs.
Statt Fachprüfung zu ersetzen, priorisiert das Screening sie. Teams bekommen zuerst Fokus und dann Volumen.
Screening
Schnelle Erstklassifikation
03
Markierte Klauseln tief analysieren
45–90 SekundenClaude Sonnet untersucht danach die wirklich relevanten Klauseln, nutzt strukturierte Ausgabe und jurisdiktionssensitives Reasoning, damit jede Feststellung konsistent gespeichert und weiterverwendet werden kann.
Jedes Ergebnis enthält Schweregrad, geschätzte Finanzwirkung, nachvollziehbare Begründung und konkrete Empfehlung. Genau diese Kombination macht Analyse handlungsfähig.
Custonic ordnet Findings zudem dem relevanten regulatorischen Rahmen zu, etwa EU Data Act oder DSGVO-nahen Verpflichtungen.
Tiefenanalyse
Strukturierte Klauselbegründung
Diese Klausel erzeugt ein enges Exit-Fenster für den Käufer.
04
Prüfen, alerten und handeln
Unter 10 SekundenIn der letzten Stufe wird Analyseoutput in eine operative Arbeitsoberfläche übersetzt: Executive Summaries für Leadership, Risikoscores zur Priorisierung und vertragsbezogene Deadlines für Follow-up.
Teams sehen, was sofortige Aufmerksamkeit braucht, was beobachtet werden kann und wo finanzieller Hebel vor dem nächsten Verlängerungsfenster liegt.
An diesem Punkt hört Custonic auf, nur ein Vertragsprüfungs-Tool zu sein — und wird zu einem Vertragsrisiko-Monitor.
Action Layer
Outputs, mit denen Teams arbeiten können
Unterstützte Intake-Formate
Für die Art gebaut, wie Verträge real im Unternehmen ankommen
Die wenigsten Teams pflegen ein perfekt strukturiertes Vertragsarchiv. Custonic akzeptiert die Formate und Übergabemuster, die heute schon im Unternehmen existieren.
PDF-Vereinbarungen für den Großteil von Vendor- und SaaS-Verträgen
DOCX-Dateien aus Verhandlungsfassungen oder unterzeichneten Redlines
ZIP-Uploads für Bulk-Onboarding historischer Vertragsbestände
E-Mail-Weiterleitung für Intake mit geringem Aufwand
Sprachabdeckung
Für mehrsprachige europäische Vertragsportfolios gebaut
Custonic akzeptiert Verträge in der Sprache, in der sie unterschrieben wurden, statt Teams zu zwingen, Dokumente vor der Bewertung zu übersetzen. Das ist wichtig, weil juristische Nuance und kommerzielle Reibung im Originalwortlaut stecken.
Zum Launch ist das Produkterlebnis für Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Niederländisch lokalisiert, während die Analysepipeline für breitere mehrsprachige Intake-Szenarien vorbereitet ist.
Sehen Sie den Ablauf in Aktion
Tragen Sie sich ein, wenn Sie einen genaueren Blick auf den Analyse-Workflow wollen
Wir teilen Launch-Updates, Produktdemos und Early-Access-Möglichkeiten mit Teams, die von Anfang an operative Vertragstransparenz wollen.