Cómo funciona

De la carga del contrato a la acción sobre la cartera en cuatro pasos deliberados

Custonic está diseñado para avanzar rápido sin comportarse como una caja negra. Cada etapa existe para reducir ruido, controlar el coste de IA y entregar algo operativamente útil al final.

01

Suba o reenvíe el contrato

Menos de 5 segundos

Los equipos pueden arrastrar un PDF, subir un DOCX, importar un ZIP con varios archivos o reenviar contratos desde un buzón compartido. Esto importa porque la fricción del onboarding suele ser el verdadero bloqueo para la visibilidad contractual.

En la ingestión, Custonic genera una huella del archivo, captura la locale y la fuente, y prepara el documento para el procesamiento posterior sin pedir al usuario que normalice el formato primero.

El objetivo del primer paso no es solo velocidad. También es crear una cadena fiable entre el documento origen y el resultado del análisis.

Ingesta

Entrada contractual con poca fricción

Suelte aquí PDF, DOCX, ZIP o correo reenviadoCola de procesamiento alojada en la UELa locale y la fuente se capturan automáticamente
Suelte aquí PDF, DOCX, ZIP o correo reenviado
Cola de procesamiento alojada en la UE
La locale y la fuente se capturan automáticamente

02

Ejecute un screening rápido de riesgos

Unos 15 segundos

Claude Haiku realiza la primera pasada sobre todo el contrato y marca las cláusulas que merecen un razonamiento más profundo. Así el workflow sigue siendo ágil y no se gasta análisis completo en texto de baja señal.

Esta fase cubre las 12 categorías de riesgo, incluidas renovación automática, escalada de precio, portabilidad de datos, jurisdicción y costes ocultos.

En lugar de sustituir la revisión experta, el screening la prioriza. Los equipos reciben foco antes que volumen.

Screening

Clasificación inicial rápida

Renovación automáticaEscalada de precioPortabilidad de datosCostes ocultos
Renovación automática
Escalada de precio
Portabilidad de datos
Costes ocultos

03

Analice en profundidad las cláusulas señaladas

45–90 segundos

Claude Sonnet examina después las cláusulas que realmente importan, aplicando salida estructurada y razonamiento sensible a la jurisdicción para que cada hallazgo pueda almacenarse y reutilizarse de forma consistente.

Cada resultado incluye gravedad, impacto financiero estimado, justificación explicable y recomendación práctica. Esa combinación es la que convierte el análisis en acción.

Custonic también alinea los hallazgos con el marco regulatorio pertinente, incluido el Data Act europeo y obligaciones cercanas al RGPD cuando corresponda.

Análisis profundo

Razonamiento estructurado sobre cláusulas

Esta cláusula crea una ventana de salida demasiado estrecha para el comprador.Gravedad: altaImpacto: 24.000 € / añoRegulación: EU Data ActRecomendación: renegociar el preaviso

Esta cláusula crea una ventana de salida demasiado estrecha para el comprador.

Gravedad: alta
Impacto: 24.000 € / año
Regulación: EU Data Act
Recomendación: renegociar el preaviso

04

Revise, alerte y actúe

Menos de 10 segundos

La última etapa convierte la salida del análisis en una vista operativa de trabajo: resúmenes ejecutivos para dirección, puntuaciones de riesgo para priorización y plazos contractuales para seguimiento.

Los equipos ven qué requiere atención inmediata, qué puede monitorizarse y dónde existe margen financiero antes de la próxima ventana de renovación.

Aquí es donde Custonic deja de ser una herramienta de revisión contractual y pasa a ser un monitor de riesgo contractual.

Capa de acción

Salidas con las que el equipo puede trabajar

Resumen ejecutivo listoAlerta de renovación programadaPuntuación de riesgo de cartera actualizadaExportar hallazgos para revisión del equipo
Resumen ejecutivo listo
Alerta de renovación programada
Puntuación de riesgo de cartera actualizada
Exportar hallazgos para revisión del equipo

Formatos de intake admitidos

Diseñado para cómo llegan realmente los contratos a una empresa

La mayoría de los equipos no mantiene un repositorio contractual perfectamente estructurado. Custonic acepta los formatos y patrones de entrega que ya existen hoy en el negocio.

Acuerdos PDF para la mayoría de contratos SaaS y de proveedores

Archivos DOCX procedentes de borradores negociados o redlines firmados

Subidas ZIP para onboarding masivo de contratos históricos

Intake por correo reenviado para flujos de recogida de baja fricción

Cobertura de idiomas

Construido para carteras contractuales europeas multilingües

Custonic acepta contratos en el idioma en que fueron firmados, en lugar de obligar a los equipos a traducir los documentos antes de evaluar el riesgo. Esto importa cuando la matización jurídica y la fricción comercial viven en el texto original.

En el lanzamiento, la experiencia del producto está localizada en inglés, alemán, francés, español y neerlandés, mientras la pipeline de análisis queda preparada para una ingestión multilingüe más amplia.

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