Functionaliteiten

Een contractmonitoringproduct gebouwd voor actie, niet alleen analyse

Custonic probeert geen volledig CLM-platform te worden. Het geeft finance-, procurement- en legalteams een gedeeld operationeel overzicht van de contractrisico’s die het meest tellen voordat ze uitmonden in kosten, lock-in of compliancefrictie.

Wat het platform levert

Zes productlagen die verborgen clausulerisico omzetten in beslisklare signalen

12

AI-risicoanalyse

AI met twee modellen screent en analyseert elke clausule diepgaand over 12 risicocategorieën met uitlegbare bevindingen.

Risicobevindingen per contract

18 gem.

Jurisdicties bij launch

4

Punten in executive summary

3

4

Compliance over meerdere jurisdicties

EU Data Act-, GDPR-, UK-GDPR-, Duits AGB-recht en Nordics-specifieke checks zijn vanaf dag één in de workflow ingebouwd.

3

Executive summaries

Samenvattingen in drie punten geven leiderschap snel een beslisklaar beeld van elk contract vóór verlenging of onderhandeling.

Geschatte besparingen gevonden

€214k

Elke bevinding bevat een geschatte kosten- of besparingsbandbreedte zodat commercieel risico meetbaar wordt.

Clausule-engine

Gemarkeerde risicoclusters

Betrouwbaarheid

94%

Clausule voor automatische verlenging overschrijdt interne beleidsdrempel

Leverancier kan kosten rekenen voor overstapondersteuning na beëindiging

Taal over exportformaten vereist bevestiging van leverancier

Jurisdictieclausule verhoogt geschilfrictie

01 · AI-risicoanalyse

Vind de clausules die commerciële blootstelling creëren voordat ze duur worden

Custonic gebruikt een workflow met twee modellen om contracten snel te screenen en vervolgens alleen daar dieper te analyseren waar dat nodig is. Zo blijft de ervaring snel terwijl er hoogwaardige redenering behouden blijft voor de clausules die het meest waarschijnlijk kosten, compliance en overstapflexibiliteit beïnvloeden.

Het systeem werkt over 12 risicocategorieën, waaronder automatische verlenging, prijsescalatie, verborgen kosten, dataportabiliteit, oneerlijke voorwaarden, security, jurisdictie en meer. Elke bevinding is uitlegbaar in plaats van ondoorzichtig.

Dit is belangrijk omdat contractreview pas operationeel bruikbaar wordt wanneer de redenering specifiek genoeg is voor een team om erop te handelen.

Commerciële impact

Model voor geschatte blootstelling

Portfolio-overzicht

€214k

Verlengingsvalkuil kan de uitgaven jaarlijks met €24.000 verlengen

Kosten voor overstapondersteuning kunnen €8.000 aan exitkosten toevoegen

Heronderhandelingsvenster opent over 31 dagen

Potentiële besparingen geïdentificeerd in 3 leveranciersovereenkomsten

02 · Financiële impact

Vertaal juridische bewoording naar kosten, besparingen en commerciële hefboom

Veel tools stoppen bij ernstlabels. Custonic gaat verder door de waarschijnlijke financiële impact van een clausulepatroon te schatten zodat finance- en leiderschapsteams begrijpen waarom een bevinding nu aandacht verdient.

Dat kan betekenen dat de jaarlijkse kosten van een verlengingsvalkuil zichtbaar worden, de blootstelling door overstapkosten wordt geschat of de besparingskans in de volgende heronderhandelingscyclus duidelijk wordt.

Kwantificering maakt contract intelligence iets waar budgeteigenaren echt op kunnen prioriteren.

Board-ready output

Samenvatting in drie punten

Leestijd

1 min

Eén leverancierscluster vereist directe beoordeling vóór verlenging.

Twee contracten bevatten verouderde logica rond overstapkosten.

De actie met de hoogste waarde is dit kwartaal kennisgevingsvensters heronderhandelen.

03 · Executive summaries

Geef leiderschap een overzicht van één minuut zonder dat zij het volledige contract hoeven te lezen

Elke analyse wordt samengevat in een beknopte executive summary zodat leiderschap de contractpositie kan begrijpen zonder elke gemarkeerde clausule of juridische toelichting te hoeven lezen.

Dit is vooral nuttig rond verlengingen, procurement-escalaties of boardgesprekken waar duidelijkheid belangrijker is dan documentvolume.

Het resultaat is een gedeeld narratief waar legal, finance en procurement zich allemaal in kunnen vinden.

Regelgevingschecks

Jurisdictiebewuste review

Launch-scope

EU + VK

Cross-check van overstaprechten onder de EU Data Act voltooid

GDPR-gerelateerde taal over datagebruik moet worden herzien

Beëindigingskennisgeving overschrijdt huidige voorkeursdrempel

Taal rond data-export vereist operationele fallbackplanning

04 · Compliance over meerdere jurisdicties

Toets contracten aan de Europese regels die je operationele risico echt bepalen

Custonic is gebouwd rond de juridische realiteit van Europese kopers, niet rond een VS-first contractmodel. Het systeem markeert risico’s tegen verplichtingen uit de EU Data Act, GDPR-gerelateerde kwesties en regionale checks met launch-prioriteit.

Zo zie je sneller waar oudere leveranciersovereenkomsten zijn gaan afwijken van de regelgevingscontext waarin je bedrijf nu opereert.

In plaats van compliance als een aparte werkstroom te behandelen, brengt Custonic het rechtstreeks in de contractreviewflow zelf.

Monitoringlaag

Operationeel portfolio-overzicht

Readiness

84%

9 contracten vereisen actie in de komende 45 dagen

4 verlengingsvensters overlappen in Q2

Besparingskans stijgt bij cloudtooling

Blootstelling aan jurisdictie geconcentreerd in Duitse AGB-overeenkomsten

05 · Slim dashboard

Zie portfoliohouding, deadlines en besparingen in één operationele laag

Het dashboard is ontworpen voor prioritering in plaats van visuele ruis. Teams begrijpen waar het portfolio stabiel is, waar reviewdruk oploopt en welke contracten als volgende aandacht verdienen.

Het combineert risicoscores, tijdlijnzichtbaarheid en financiële impact zodat het product werkt voor doorlopende monitoring in plaats van eenmalige documentreview.

Voor leiderschapsteams creëert dat een operationeel overzicht. Voor procurementteams creëert het een plan.

Deadline-automatisering

Ingeplande opvolgmomenten

Waarschuwingsritme

90/60/30

Interne reviewherinnering op 90 dagen aangemaakt

Leveranciersescalatieherinnering op 30 dagen ingepland

Beëindigingsdeadline gesynchroniseerd met actielijst

Portfolio-eigenaar geïnformeerd over kritiek wijzigingsvenster

06 · Proactieve waarschuwingen

Beweeg voordat verlengingsvensters en kennisgevingsdeadlines sluiten

Een contractrisicomonitor verdient zijn plek alleen als hij teams helpt handelen voordat tijdgevoelige clausules onomkeerbaar worden. Custonic plant waarschuwingen rond deadlines en verlengingsvensters als onderdeel van de analyseflow.

Dat betekent dat teams niet alleen horen wat riskant is. Ze horen ook wanneer het bedrijf moet bewegen en waar interne opvolging moet beginnen.

Operationele timing is waar veel dure contractfouten ontstaan. Deze laag is ontworpen om precies dat te verminderen.

Gebouwd voor jouw rol

Of je nu finance, procurement of legal leidt — Custonic spreekt jouw taal

Finance & leiderschap

Weet wat je contracten echt kosten

Elke risicobevinding bevat een schatting van de financiële impact in EUR. Je dashboard toont samengevoegde besparingskansen over het hele portfolio — cijfers die je mee naar de board kunt nemen.

  • Portfolio-brede zichtbaarheid op besparingen
  • Board-ready risicosamenvattingen
  • Voorspelling van verlengingskosten

Procurement & operations

Mis nooit meer een beëindigingsvenster

Automatische deadlinebewaking op 90, 60, 30, 14 en 7 dagen. Custonic markeert automatische verlengingsvalkuilen, blootstelling aan overstapkosten en lock-in-periodes voordat ze uitmonden in dure verplichtingen.

  • Geautomatiseerde verlengingswaarschuwingen
  • Detectie van leveranciers-lock-in
  • Bulk-onboarding van contracten

Legal & compliance

EU Data Act-checks in minuten, niet dagen

Jurisdictiespecifieke analyse tegen EU Data Act, GDPR, UK-GDPR, Duits AGB-recht en Nordics-regelgeving. Elke bevinding verwijst naar het exacte artikel of de bepaling, met betrouwbaarheidsscore en markering voor menselijke review.

  • Verwijzingen naar regelgeving op artikelniveau
  • Dekking over meerdere jurisdicties
  • Betrouwbaarheidsscore met reviewmarkeringen

Deadline januari 2027 nadert

Het overstapkostenverbod van de EU Data Act treedt in minder dan vijf maanden in werking

  • Cloud-switchingrechten zijn al afdwingbaar en legacy-overeenkomsten kunnen nu oneerlijke lock-in-clausules bevatten.
  • Dataportabiliteit en korte beëindigingsvensters worden operationele vereisten, geen juridische voetnoten.
  • Vanaf 9 januari 2027 moeten overstapkosten volledig zijn geëlimineerd. Contracten die deze clausules nog bevatten, vormen een direct compliancerisico dat Custonic automatisch detecteert.
Vroege toegang reserveren

Meld je aan vóór launch

Krijg vroege toegang tot het volledige product zodra het live gaat

We nodigen vroege teams uit die een rustiger, Europa-first benadering van contractmonitoring en verlengingsrisicobeheer willen.