Teams kunnen een PDF slepen en neerzetten, een DOCX uploaden, een ZIP met meerdere bestanden importeren of contracten doorsturen vanuit een gedeelde mailbox. Dat is belangrijk, omdat onboardingfrictie vaak de echte blokkade voor contractzichtbaarheid is.

Bij inname maakt Custonic een fingerprint van het bestand, registreert de indieningstaal en bereidt het document voor op verdere verwerking zonder dat de gebruiker eerst opmaak hoeft te normaliseren.

Het doel van de eerste stap is niet alleen snelheid van inname. Het is het creëren van een betrouwbare keten van brondocument naar analyseresultaat, zodat leiderschap later op de bevindingen kan vertrouwen.

Claude Haiku voert de eerste pass uit over het volledige contract en markeert clausules die diepere redenering verdienen. Zo blijft de workflow responsief en voorkom je dure volledige analyse op tekst met weinig signaal.

De screeningfase kijkt over alle 12 risicocategorieën, waaronder automatische verlenging, prijsescalatie, dataportabiliteit, jurisdictie en blootstelling aan verborgen kosten.

In plaats van expertreview te vervangen, prioriteert de screening die juist. Teams krijgen focus vóór volume.

Claude Sonnet onderzoekt vervolgens de clausules die ertoe doen, met gestructureerde outputregels en jurisdictiebewuste redenering zodat elke bevinding consistent opgeslagen en hergebruikt kan worden.

Elk resultaat bevat ernst, geschatte financiële impact, uitlegbare rationale en een praktische aanbeveling. Dat is wat analyse omzet in actie in plaats van interessante commentaar.

Custonic koppelt bevindingen ook aan het relevante regelgevingskader, inclusief verplichtingen uit de EU Data Act en waar passend GDPR-gerelateerde aandachtspunten.

De laatste fase zet analyse-output om in een werkbaar operationeel overzicht: executive summaries voor leiderschap, risicoscores voor prioritering en contractdeadlines voor opvolging.

Teams zien wat direct aandacht vereist, wat gemonitord kan worden en waar waarschijnlijk financiële hefboom zit vóór het volgende verlengingsvenster opent.

Hier stopt Custonic met een contractreviewtool te zijn en wordt het een contractrisicomonitor.