Fonctionnement
Du téléversement d’un contrat à l’action portefeuille en quatre étapes intentionnelles
Custonic est conçu pour aller vite sans se comporter comme une boîte noire. Chaque étape existe pour réduire le bruit, maîtriser le coût IA et fournir quelque chose d’opérationnellement utile à la fin.
01
Téléverser ou transférer le contrat
Moins de 5 secondesLes équipes peuvent glisser-déposer un PDF, importer un DOCX, charger un ZIP de plusieurs fichiers ou transférer des contrats depuis une boîte mail partagée. C’est important car la vraie friction se situe souvent au moment de l’onboarding.
Dès l’ingestion, Custonic fingerprint le fichier, capture la locale et la source, puis prépare le document pour les étapes suivantes sans exiger de nettoyage préalable du format.
L’objectif de cette première étape n’est pas seulement la vitesse. Il s’agit aussi de créer une chaîne fiable entre le document source et le résultat d’analyse.
Ingestion
Intake contractuel à faible friction
02
Exécuter un screening rapide des risques
Environ 15 secondesClaude Haiku effectue un premier passage sur l’ensemble du contrat et signale les clauses qui méritent un raisonnement plus profond. Cela garde le workflow réactif et évite d’utiliser l’analyse complète sur du texte peu pertinent.
Cette étape couvre les 12 catégories de risque, dont reconduction automatique, hausse de prix, portabilité des données, juridiction et coûts cachés.
Plutôt que de remplacer la revue experte, le screening la priorise. Les équipes obtiennent d’abord du focus, puis du volume.
Screening
Première classification rapide
03
Analyser en profondeur les clauses signalées
45–90 secondesClaude Sonnet examine ensuite les clauses qui comptent vraiment, avec des règles de sortie structurée et un raisonnement sensible à la juridiction afin que chaque résultat soit stockable et réutilisable de manière cohérente.
Chaque résultat porte un niveau de gravité, un impact financier estimé, une justification explicable et une recommandation opérationnelle. C’est cette combinaison qui transforme l’analyse en action.
Custonic aligne aussi les résultats sur le cadre réglementaire pertinent, y compris le Data Act européen et les obligations proches du RGPD lorsque cela s’applique.
Analyse approfondie
Raisonnement structuré sur les clauses
Cette clause crée une fenêtre de sortie trop étroite pour l’acheteur.
04
Revoir, alerter et agir
Moins de 10 secondesLa dernière étape transforme la sortie d’analyse en vue opérationnelle : synthèses exécutives pour la direction, scores de risque pour la priorisation et échéances contractuelles pour le suivi.
Les équipes voient ce qui exige une attention immédiate, ce qui peut être surveillé et où se situe le levier financier avant la prochaine fenêtre de renouvellement.
C’est à ce moment que Custonic cesse d’être un simple outil de revue contractuelle pour devenir un moniteur de risque contractuel.
Couche d’action
Des sorties directement exploitables
Formats d’intake pris en charge
Conçu pour la manière dont les contrats arrivent réellement dans l’entreprise
La plupart des équipes ne disposent pas d’un référentiel contractuel parfaitement structuré. Custonic accepte les formats et les modes de transmission déjà présents dans les organisations.
Accords PDF pour la majorité des contrats fournisseurs et SaaS
Fichiers DOCX issus des versions négociées ou signées avec redlines
Imports ZIP pour l’onboarding en masse de jeux de contrats historiques
Intake par e-mail transféré pour une collecte plus fluide
Couverture linguistique
Pensé pour des portefeuilles contractuels européens multilingues
Custonic accepte les contrats dans la langue dans laquelle ils ont été signés, au lieu d’obliger les équipes à traduire les documents avant d’évaluer le risque. C’est important lorsque la nuance juridique et la friction commerciale vivent dans le texte original.
Au lancement, l’expérience produit est localisée en anglais, allemand, français, espagnol et néerlandais, tandis que la pipeline d’analyse est préparée pour un intake multilingue plus large.
Voir le workflow en action
Rejoignez la liste d’attente pour découvrir de plus près le workflow d’analyse complet
Nous partagerons mises à jour de lancement, démonstrations produit et accès anticipés avec les équipes qui veulent de la visibilité contractuelle opérationnelle dès le premier jour.